EIB

Die EIB, die als Finanzierungsinstrument der Europäischen Union agiert, suchte per Ausschreibung einen Veranstalter für die Weihnachtsfeier der Angestellten und ihrer Kinder. Während das Catering und die Anmeldung zur Teilnahme von der EIB organisiert wurden, war die Agentur für die Konzeption, Realisierung, die Dekoration des Saales und die Inszenierung des Rahmenprogramms in Luxemburg zuständig.

Die Agentur konzipierte in enger Zusammenarbeit mit Pädagogen einen Event, der zum einen den Kindern ein unvergessliches Fest bescheren und sie gleichzeitig für soziale Projekte und die Traditionen anderer Völker sensibilisieren sollte. Während des gesamten Veranstaltungszeitraums konnten die Kinder an unterschiedlichen Spielstationen und Aktivitäten goldene Schokotaler sammeln, die großzügig ausgegeben wurden und am Ende des Nachmittags bei den als Elfen und Engeln maskierten Hostessen abgegeben werden konnten. Die Taler standen symbolisch für Spenden, die benachteiligten Kindern zu Gute kommen sollten. Um den Erlös zu maximieren wurden kostspielige Geschenke für die Kinder durch individualisierte und nachhaltige Goodies ersetzt.

Die gesamte Veranstaltung wurde mehrsprachig in Englisch, Französisch und Deutsch abgehalten, damit alle Kinder die Spiele und den gemeinnützigen Charakter der Taleraktion verstanden. Bei der Auswahl der Aktivitäten wurde darauf geachtet, dass es sich um Teamspiele handelte, bei denen sich die Kinder gegenseitig unterstützen mussten und nur gemeinsam zum gewünschten Ziel kamen. Die Aktivitäten waren zudem an Weihnachtstraditionen der EU-Länder, vor allem der neu hinzugekommenen Länder Süd-Osteuropas orientiert. Alle teilnehmenden Hostessen und Spielleiter präsentierten sich in unterschiedlichen Kostümen als Mitarbeiter von Santa Claus, der als offizieller Gastgeber der Feier fungierte und mit einer kurzen Eröffnungsrede die Kinder begrüßte und am Ende den Kindern für ihr Engagement und die vielen Geschenke für benachteiligte Kinder dankte. „Santa’s Ambassadors of Happiness“ versprühten als Walking-Acts, Jongleure, Pantomimen und Clowns Freude unter den Gästen und unterstützte die Kinder bei ihrem Engagement und dem Sammeln von Talern.

Im zweiten Jahr entführte die Feier die Kinder in die Welt von Santa Claus. Dort konnten die Kinder gemeinsam mit dem Weihnachtsmannpersonal bestehend aus Elfen, Schneeflocken, Schneemännern, Pinguinen, Eisbären und Rudolph dem Rentier einen Nachmittag mit winterlichen Spielen, kreativen Workshops und dem Schreiben Ihrer Weihnachtspost und -wünschen verbringen. Ein großer Weihnachtsbaum hieß die Kinder Willkommen und überall im Raum waren kleine, glitzernde Weihnachtsbaumkolonien zu sehen. Die „Singing Snowflake“ sang klassische englische, französische und deutsche Weihnachtslieder, und führte durch das Rahmenprogramm.

In beiden Jahren wurden Charaktere entwickelt, die nicht nur am Veranstaltungstag die Kinder unterhielten, sondern auch auf den entwickelten Geschenken und den für die Weihnachtsfeier konzipierten Weihnachtsgeschichten und Liedbänden ihre Rolle einnahmen. Die individuell entwickelte Geschichte, die den guten Zweck des Sammelns der Goldtaler für ein karitatives Projekt in Guatemala erklärte, stieß auf großen Anklang und wurde auf über 20 Sprachen übersetzt. 

Die Veranstaltung kam bei Kindern, Eltern und den EIB-Verantwortlichen ausgesprochen gut an und alle Teilnehmer verbrachten schöne weihnachtliche und winterliche Nachmittage. Während die Erwachsenen miteinander Kaffee, Gebäck und das Gespräch genossen, ließen die Spiele und Attraktionen die Augen der Kinder erstrahlen. Das die EIB auch im zweiten Jahr das Konzept der Agentur auswählte, zeugt vom Erfolg und der Überzeugungskraft der vorangegangenen Feier. Aufgrund der Europäischen Idee musste nach den beiden Jahren eine Agentur aus einem anderen Land zum Zuge kommen. ENVY bewies außerhalb des Lifestyle-Eventbereichs auch im Ausland einmal mehr Ideenreichtum, Vielseitigkeit und Organisationstalent.